Hal yang harus dipersiapkan untuk mengadakan seminar
Berikut ini merupakan hal – hal yang harus Panitia seminar siapkan untuk mengadakan seminar :
1. Menentukan Tujuan serta Tema Seminar . Tujuan dan tema harus dirumuskan serta diuraikan secara jelas, tepat, karena tema merupakan tujuan pokok dari seminar yang akan dijabarkan menjadi tujuan yang harus dicapai, sementara tema adalah hal yang menentukan iklim dan suasana seminar.
2. Pokok bahasan pada seminar. Pembahasan dalam sebuah seminar sepenuhnya tergantung dari makalah-makalah atau kertas kerja yang telah disiapkan sebelumnya oleh para pemakalah, sesuai dengan poko-pokok pembahasan yang diminta oleh Panitia Penyelenggara, yang selanjutnya nanti akan didiskusikan dalam seminar. Serta dari pengalaman pembicara.
3. Tahu Profil Peserta Seminar. Dari tujuan ataupun tema seminar, sudah diperoleh kira-kira siapa yang akan menjadi peserta acara seminar, dan gambaran yang tepat akan profil calon peserta harus diperoleh agar tidak terjadi pengaruh negative terhadap hasil seminar.
4. Mengembangkan format dan desain tema seminar. mengembangkan format dan desain seminar terkait dengan materi yang disampaikan, informasi apakah yang akan dibawakan pembicara seminar, sehingga dapat memenuhi penyelenggara maupun peserta.
5. Mengembangkan strategi penyelenggara dan logistic seminar. Penyelenggaraan seminar akan berhasil bila perencanaan dibuat sematang mungkin, perencanaan acara maupun perencanaan logistic sebagai dukungan kegiatan. Seperti seminar kit yaitu perlengkapan yang akan membantu peserta untuk kelancaran acara. Dapat juga pada seminar memberikan souvenir seminar untuk para peserta agar lebih antusias dan bersemangat untuk mengikuti kembali seminar Anda. Serta sebagai tempat promosi seminar itu sendiri.
Dimakah tempat yang baiknya untuk seminar. Seminar bagusnya diselenggarakan di aula, audiotorium, atau ruang serbaguna kampus atau sekolah, di ruang seminar yang biasanya disediakan di hotel-hotel berbintang ataupun juga pusat perkantoran mewah, di suatu pusat konversi (convention centre) yang memang telah didesain untuk penyelenggaraan pertemuan-pertemuan semacam seminar.
