Nah, sebelum membahas tentang webinar pasti ada yang belum tahu apa sih arti webinar itu ? Webinar merupakakan web seminar dan lebih tepatnya semnar yang dilakukakan secara online melalui aplikasi berbasis internet.
Managgapi tentang himbauan Work From Home atau bekerja dari tumah tentunya segala pelaksana seminar secara mudah dan tidak semudah diseleggarakan secara offline. Droikarenakan dimasa pandemi ini sangat susah untuk melaksanakan seminar secara offline karena harus memenuhi aturan protocol kesehatan agar peserta terjaga dari segala macam penyakit.
Salah satu cara pelaksanaan seminar agar mereka tidak kesulitan dalam melaksanakannya agar tidak di cancel apa yang mereka rencanakan mau gak mau harus melaksanakan webinar, karena webinar merupakan cara yang simple dalam melaksanakannya.
Tidak perlu banyak peralatan, webinar cukup hanya bermodalkan internet dengan jaringan yang bagus serta harus mempersiapkan platform internet seperti zoom, google meet. Dan selain itu kita harus faham tentang cara penggunaannya.
Banyak sekali tutorial di website maupun lebih jelasnya di youtube, zaman sekarang sudah tidak susah payah pergi ke perpustakaan untuk meminjam buku atau membeli buku di toko buku, melainkan di era sekarang serba tutorial cara apapun sudah ada.
Walaupun terkadang para penyelenggara webinar seperti perusahaan ataupun event organizer merasa kesusahan dalam menjelaskan karena tidak dapat bertatap muka secara langsung , sebenarnya banyak sekali ilmu yang didapat ketika menyelenggarakan webinar.
Contohnya membuat value proposition kepada peserta yang datang, meningkatkan kerjasama yang baik dalam sebuah tim, meningkatkan brand agar lebih terkenal, menjalin hubungan yang bagus dengan peserta, sampai menjadikan produk lebih dikenal oleh masyarakat.
Suatu webinar dan seminar belum lengkap jika belum ada paket seminar kit
Bagaimana sih cara membikin yang webinar agar para penyelenggara seminar itu bisa mencapai apa yang mereka inginkan? Berikut penjelasannya.
Baca Juga: Tas Seminar Batik Murah Yang Anda Cari? Disini Tempatnya
Mencari judul atau topik yang bagus dan tepat
Sebelum dilaksanakan webinar, pastinya kita harus bersiap untuk menentukan topik untuk para peserta. Kita harus tahu apa sih yang kerap dibahas dan dintanyakan oleh para peserta ketika saat ini ,pastinya kalau sudah tahu akan muncul ide untuk mengajukan topik. Dari situ kita sebagai penyelengga webinar secara tidak langsung memgika value yang lebih kepada peserta, dan mengajak para peserta untuk berpartisipasi dalam webinar yang dilaksanakan nantinya.
Jika sebuah webinar bisa memberikan value yang lebih kepada peserta, maka kualitas penyelenggara seminar akan dinilai bagus dan tentunya meningkatkan nilai, dan pasti akan percaya dan tidak merasa rugi. Oleh sebab itu, topik adalah peran utama sebelum diselenggarakannya webinar.
Pilihlah platform online yang menurut anda layak digunakan
Banyak sekali platform online yang sangat memudahkan untuk diselenggarakannya webinar, seperti google meet, zoom, skype, cisco weebex dan platform lainnya.
Platform online sekarang bisa digunakan secara premium dan biasa. Apa sih yang membedakan platform premium dengan platform biasa, kalau platform premium kita bisa menggunakannya kalau sudah membayar, jadi premium itu berbayar dan bedanya dengan platform yang biasa bisa digunakan secara gratis cukup mendownload aplikasi onlinenya saja.
Apa sih keunggulan premium dengan yang biasa, kalau premium kita bisa menggunakan dengan peserta dengan jumlah yang tak terbatas dan lebih mudah digunakan, beda halnya dengan yang biasa pasti jumlah peserta terbatas dan tidak bisa dipakai dalam jumlah banyak.
Untuk yang premium sangat recommended untuk webinar yang pesertanya banyak dan waktunya bisa lebih lama, kalau untuk yang biasa cocok untuk perkumpumpulan dengan teman, organisasi dengan waktu yang terbatas dan jika ingin lanjut maka membuat link baru terlebih dahulu.
Kalau saat ini jika ingin menggunakan yang premium untuk webinar banyak sekali tempat yang bisa meminjamkan link, mestinya berbayar dan tentunya tidak semahal ketika kita bei secara langsung.
Mempersiapkan materi
Kalau sudah siap topik dan platform yang ingin digunakan dengan pas , langkah setelahnya adalah menetukan bentuk webinar apa yang ingin dijalankan nantinya. Apakah webinar nanti bntuknya dengan penjelasan dari para pemateri terlebih dahulu baru Tanya jawab, atau di bentuk seperti talkshow yaitu dengan penjelasan dengan tanya jawab. Kalau sudah terjawab baru kita segera memproses materinya.
Misalnya, kita membikin sebuaah presentasi pada PPT atau power point di setiap slide dan pastikan bahwa presentasi tersebut memberikan informasi yang bagus dan menarik para peserta agar antusias. Dan tentunya jangan lupa disetiap slide bikinlah setiap slide di power point semenarik mungkin misal dikasih gambar, table agar para peserta merasa tidak rugi ketika mengikuti webinar anda.
Setiap webinar kita harus membuat rundown agar acaranya mulai dengan tepat dan selesainya pas pada waktunya. Rundown harus diisi secara detail, mulai dari login peserta sampai akhir penutupan acara,
Menentukan waktu yang tepat
Sebelum melaksanakan webinar langkah yang harus kita rumuskan yaitu kapan sih waktu yang tepat dilaksanakannya webjnar dimasa pandemi ini , apakah pagi, siang atau malam?. Bagaimana mengetahui kapan waktu pelaksanaan webinar.
kita harus tahu target peserta itu umum atau hanya peserta khusus yang boleh ikutan dan apakah bagus ketika dilaksanakannya pas hari libur atau weekend. Kalau sudah semua terfikirkan maka akan tahu sendiri nanti mau dilaksanakan waktunya kapan.
Contohnya, kita laksanakan webinar di pagi hari ketika hari weekend dan pesertanya umum, nah itu sangat cocok karena kalau dilaksanakan hari biasa terkadang orang orang ada kerja ataupun sekolah. Kalau pelaksanaan weekend terkadang peserta yang ikut lebih banyak daripada hari biasa
Mempromosikan webinar
Kalau sudah untuk materi dan topik sudah ada maka harus mencari peserta di segala platform social media agar para peserta bisa tahu dan menjangkau kalau adanya webinar dilaksanakan pada waktu yang ditentukan.
Zaman sekarang banyak cara untuk mempromosikan webinar, kita bisa mencantumkan no.hp di poster untuk contact person, mencantumkan link untuk pendaftaran yang nantinya peserta langsung masuk di grup whatss app maupun telegram peserta agar mereka mudah dalam mendaftar. Pastikan link dan nomer whatss app sesuai dengan panitia yang dituju.
Ketika kalian membuat link untuk mengakses google form, pastikan bahwa peserta mengisi identitas secara lenkgkap biar ketika kalian merekap data untuksertifikat itu gampang.
Setelah itu kita kirimkan email reminder ketika 3 hari atau 2 hari sebelum acara mulai dan juga di grup yang disediakan oleh panitia agar peserta tidak lupa kalau acaranya mulai nantinya
Dan sebelum acara dimulai pastikan anda mengirimkan link untuk mengakses platform onlinenya seperti google meet atau zoom minimal 30 menit sebelum acara agar tidak terlalu mepet.
Memfollow up peserta
Disetiap webinar pasti kadang kadang ada yang berbayar ataupuntidak berbayar. Nah untuk yang berbayar bisa banget kalian minta ke para peserta untuk membantu promosi produk atau webinar yang kalian laksanakan dan jangan lupa untuk meminta agar memfollow segala social media yang menyelenggarakan agar ada feedback.
Biasanya di penghujung acara usahakan kalian harus mengirimkan link untuk absensi dan isinya yang pastinya kesan dan pesan tersebut agar klain punya bahan evaluasi dan tentunya akan lebih bagus acara acara selanjutnya.
Jangan lupa anda share link rekaman seminar online agar peserta yang berhalangan hadir bisa memutar ulang video webinar yang sudah terlaksana dan power point materi yang telah disampaikan di share juga ke peserta agar lebih faham mendalam webinar tersebut.
Nah seminar maupun webinar tanpa terasa kurang jika tidak memesan seminar kit. Apriliantas.com adalah solusi tepat bagi anda yang ingin memesan merchandise untuk seminar. Tunggu apalagi, yuk pesan.
